Externe Aufgaben
Über diesen Menüpunkt können Sie externe Aufgaben für den ecoWorkflow erstellen.
Beispiel für eine externe Aufgabe
Es wurde ein Workflow zur Genehmigung des Urlaubs für die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen erstellt. Die externe Aufgabe könnte nun die Erstellung eines PDF Dokuments mit allen Angaben zum Urlaubsantrag sein, welches zum Beispiel als E-Mail an den Antragsteller versendet wird.
externe Aufgabe erfassen
Eine externe Aufgabe erfassen Sie über das 
Abb: Ähnlich Neue externe Aufgabe
Name: Hinterlegen Sie hier den Namen für die externe Aufgabe
Icon: Aus der Auswahlliste haben Sie die Möglichkeit ein Icon für die externe Aufgabe zu erfassen
Topic: Vergeben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung (ohne Sonderzeichen, Umlauten und Leerstellen). Das Topic wird für die Anmeldung in der externen Aufgabe benötigt, ähnlich der Nachricht versenden Service Task
Externe Aufgabe für Prozess E-Mail-Benachrichtigungen: Mit klick auf den Schieber können Sie festlegen ob die externe Aufgabe für die E-Mail Benachrichtigungen zu einem Prozess verwendet werden soll
Beschreibung (optional): Hier können Sie eine kurze Beschreibung zur externen Aufgabe hinterlegen
Ok: Speichern Sie Ihre Angaben mittels dieser Schaltfläche
Abbrechen: Verwerfen Sie ihre Angaben mittels dieser Schaltfläche
Hinterlegen Sie anschließend über das 
Abb: Ähnlich Parameter erfassen
Name: Hinterlegen Sie den Namen des Input/Output Parameters
Info: Hinterlegen Sie eine kurze Information zum Parameter
Erforderlich: Legen Sie mittels klick auf den Schieber fest ob dieser Parameter zwingend erforderlich ist. Ist der Schieber nicht aktiviert, dann muss das Attribut welches in dem Parameter festgelegt wurde nicht zwingend zur Ausführung der externen Aufgabe im Workflowprozess vorhanden oder mit Daten befüllt sein.
Attribut Typ/Optionen: Legen Sie hier den Attribut Typ für den Parameter fest. Für externe Aufgaben sind folgende Attributtypen ausgeschlossen:
Einfachauswahl
Benutzer
Rolle
Texteditor
URL
Ok: Speichern Sie Ihre Angaben mittels dieser Schaltfläche
Abbrechen: Verwerfen Sie Ihre Angaben mittels dieser Schaltfläche
externe Aufgabe bearbeiten
Sie haben folgende Möglichkeiten eine externe Aufgabe zu bearbeiten:
: Über dieses Icon können externe Aufgaben bearbeitet werden
: Über dieses Icon können externe Aufgaben oder Input/Output Parameter gelöscht werden
: Hierüber können Sie die externe Aufgabe als Maven Template generieren. Es wird eine .zip Datei erstellt, die ein Maven Projekt enthält, in dem die externe Aufgabe implementiert werden kann.
: Über dieses Icon können zusätzliche Parameter (Input/Output) angelegt werden.
Wurden externe Aufgaben in einem Workflow referenziert ist die Bearbeitung nur eingeschränkt möglich:
Es können nur der Name, das Icon und die Beschreibung der externen Aufgabe angepasst werden
Die Erfassung oder das Löschen von Input/Output Parameter ist nicht möglich
Das Löschen der externen Aufgabe ist nicht möglich