Automatisierte Verarbeitung von E-Rechnungen und unterstützte Formate

ecoDMS 24.02 (burns) beinhaltet Funktionen, die die automatische Verarbeitung und gesetzeskonforme Archivierung von E-Rechnungen ermöglichen.

 Von der einfachen Importfunktion über die automatische Konvertierung bis hin zur sicheren Archivierung und umfassenden Qualitätskontrolle, können E-Rechnungen mit ecoDMS optimal verarbeitet werden.

Neue Funktionen für die Archivierung, Konvertierung und Validierung von E-Rechnungen in ecoDMS:

• Einfacher Import: Importieren Sie E-Rechnungen über Desktop-Client, Webclient, SidePanel oder Scaninput-Verzeichnis.

• Automatische Konvertierung: XML-basierte Rechnungen werden automatisch in lesbare PDFs umgewandelt.

• Prüfberichte: Jede E-Rechnung erhält einen detaillierten Prüfbericht zur Überprüfung der Datenqualität und zur Fehleridentifikation.

• Archivierung: Alle Dateien (PDF, XML, Prüfbericht, Original) werden sicher in ecoDMS gespeichert.

• Automatische Klassifizierung: Rechnungen können durch vorab definierte Klassifizierungsvorlagen automatisch zugeordnet und abgelegt werden.

• Erweiterte Validierung: Fehlerhafte oder nicht unterstützte Formate werden erkannt.

• Transparente Statusanzeige: Über Farbcodes erkennen Sie auf einen Blick den Validierungsstatus (Grün: Fehlerfrei, Gelb: Warnung, Rot: Fehler).

Die aufgeführten Formate lassen sich in folgende Kategorien und unterstützte Varianten zusammenfassen.

1. EN16931 (Standard für elektronische Rechnungen in der EU):

• Versionen:

  • 3.0.x:

    • XRechnung (UBL Invoice und UBL CreditNote)

    • XRechnung Extension (UBL Invoice und CII)

  • 2.x (2.3, 2.2, 2.1, 2.0):

    • XRechnung (UBL Invoice und UBL CreditNote)

    • XRechnung Extension (UBL Invoice und CII)

    • XRechnung (CII)

  • Ohne XRechnung-Zusatz:

    • EN16931 (UBL Invoice und UBL CreditNote)

    • EN16931 (CII)

2. XRechnung (spezifische Umsetzung der EN16931 für Deutschland):

• Formate:

  • UBL Invoice

  • UBL CreditNote

  • CII (Cross Industry Invoice)

  • Extensions für UBL Invoice und CII

• Versionen:

  • 3.0.x

  • 2.3, 2.2, 2.1, 2.0

3. Peppol Billing BIS 3 (internationaler Standard):

• Unterstützt:

  • UBL Invoice

  • UBL CreditNote

4. ZUGFeRD/FACTUR-X (hybrides Format, Deutschland und EU):

• Profile:

  • EXTENDED

  • EN16931

  • BASIC

  • BASIC WL (WithLineItem)

  • MINIMUM